档案数字化解决方案


提供可靠的一站式档案数字化解决方案

  实现档案的快速检索、资源

档案数字化


  档案数字化是把纸质档案通过扫描、录入等方式将档案信息存储到计算机数据库中,以实现 检索快捷方便、同步备份快速简单、存储空间小、维护方便、安全等功效。档案管理数字化是信 息时代的必然要求,无论是国家机关、社会组织还是企事业单位建设数字化的档案管理是非常有 必要的,一款好的档案管理软件,往往对档案管理工作者完成各项档案管理工作起到事半功倍 的效果,它不仅可以提高经济效益,而且还可以大大提高办公效率。

档案管理需求


存储需求

产生的大量纸质文档,在查阅档案资料时翻找资料有一定难度。

档案维护

已存档的档案资料无法进一步维护,无法实现资料的实时更新。

资源共享

存档的资料无法快速分享给相关部门相关人员,阻碍均衡发展。

快速检索

文件零散,无法及时获取所需资料。

信息安全

信息安全无法得到保障,查阅权限无法进行限制。

解决方案


平台管理

将档案资料进行扫描、按相关档案标准进行修图、文件分类、著录关键字段,并在系统中统一管理,方便档案查询。

存储空间

每张光盘可以存储1.5万张左右的A4纸,节省99.5%的空间,原件可以打包存放。

资源共享

用户可通过系统同时调阅一份资料,提高资源利用率。

快速检索

通过录入的关键字段快速调取自己所需资料进行查阅、分享。

信息安全

针对用户类型进行权限设置,可通过系统进行查阅权限申请,获得权限后方可在系统中进行查询操作。

无缝连接

将档案管理平台与其他系统进行挂接,将档案信息通过接口传输到其他系统,实现平台间的信息共享

档案移交

所有档案保存在光盘或存储设备上,进行备份。

统计报表

系统自动统计档案数量。