提供可靠的一站式档案数字化解决方案 |
|
实现档案的快速检索、资源 |
档案数字化是把纸质档案通过扫描、录入等方式将档案信息存储到计算机数据库中,以实现 检索快捷方便、同步备份快速简单、存储空间小、维护方便、安全等功效。档案管理数字化是信 息时代的必然要求,无论是国家机关、社会组织还是企事业单位建设数字化的档案管理是非常有 必要的,一款好的档案管理软件,往往对档案管理工作者完成各项档案管理工作起到事半功倍 的效果,它不仅可以提高经济效益,而且还可以大大提高办公效率。
存储需求 |
产生的大量纸质文档,在查阅档案资料时翻找资料有一定难度。 |
档案维护 |
已存档的档案资料无法进一步维护,无法实现资料的实时更新。 |
资源共享 |
存档的资料无法快速分享给相关部门相关人员,阻碍均衡发展。 |
快速检索 |
文件零散,无法及时获取所需资料。 |
信息安全 |
信息安全无法得到保障,查阅权限无法进行限制。 |
平台管理 |
将档案资料进行扫描、按相关档案标准进行修图、文件分类、著录关键字段,并在系统中统一管理,方便档案查询。 |
存储空间 |
每张光盘可以存储1.5万张左右的A4纸,节省99.5%的空间,原件可以打包存放。 |
资源共享 |
用户可通过系统同时调阅一份资料,提高资源利用率。 |
快速检索 |
通过录入的关键字段快速调取自己所需资料进行查阅、分享。 |
信息安全 |
针对用户类型进行权限设置,可通过系统进行查阅权限申请,获得权限后方可在系统中进行查询操作。 |
无缝连接 |
将档案管理平台与其他系统进行挂接,将档案信息通过接口传输到其他系统,实现平台间的信息共享 |
档案移交 |
所有档案保存在光盘或存储设备上,进行备份。 |
统计报表 |
系统自动统计档案数量。 |
沪ICP备19021210号-1 Copyright © ShangHai LingYi Intelligence Co.,Ltd 上海领亿信息科技有限公司 - 版权所有